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Sistema de Gestión

¿Qué ganas si aplicas un Sistema Integrado de Gestión?

Sistema de Gestión Integrado
  • Se reduce el volumen de documentación necesaria para gestionar los sistemas, así como las duplicidades.
  • Se reduce el número de registros necesarios para demostrar la correcta implantación de los sistemas.
  • Si las auditorías de certificación son conjuntas, se simplifica el proceso de auditoría externa y se reducen los días de auditoría. Si las auditorías no son conjuntas, esta ventaja se convierte en un inconveniente.
  • Si los responsables de los sistemas de gestión coinciden en una misma persona se evita duplicidad de algunas actividades.
  • Se puede traducir en una disminución de costes, gracias a la optimización de recursos en todas sus fases y a un aumento de la eficiencia de los procesos, cuyos aspectos (calidad, medio ambiente, seguridad y salud) dejan de gestionarse independientemente.

¿Qué implica un Sistema Integrado de Gestión

  • Cumplimiento de la política y de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión y desempeño de los procesos
  • Conformidad del producto o servicio
  • Formación del personal
  • Adecuación de los recursos
  • Desempeño de los proveedores externos
  • Satisfacción del cliente
  • Retroalimentación de las partes interesadas
  • Resultado de las investigaciones llevadas a cabo como consecuencia de las quejas recibidas
  • Análisis de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
  • Resultados de la auditoría interna
  • Resultados de auditorías o evaluaciones de organismos externos
  • Acciones de mejoramiento
  • Resultados de la gestión realizada sobre los riesgos identificados
  • Acciones de seguimiento de revisiones previas efectuadas por la dirección
  • Cambios que podrían afectar al Sistema de Gestión Integrado, incluyendo los de las cuestiones externas e internas
  • Recomendaciones para la mejora
Sistema integrados de gestión

Para el Sistema de Gestión Ambiental

ISO 14001
  • Aspectos ambientales significativos
  • Cumplimiento del plan de trabajo anual en gestión ambiental
  • Desempeño de los programas del sistema de gestión ambiental
  • Cumplimiento de la normatividad nacional vigente en materia de gestión ambiental

Para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

  • Eficacia de las estrategias implementadas para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados
  • Cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo
  • Suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema y el cumplimiento de los resultados esperados
  • Satisfacción de las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo
  • Necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos
  • Evaluación de la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios
  • Resultado de los indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
  • Nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua 
  • Aplicación y eficacia de las medidas de prevención y control de peligros y riesgos
  • Resultado del intercambio de información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud en el trabajo
  • Determinar si se promueve la participación de los trabajadores 
  • Cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales
  • Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo 
  • Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos
  • Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa
  • Resultado de la vigilancia de las condiciones en los ambientes de trabajo
  • Resultados de la vigilancia las condiciones de salud de los trabajadores
  • Actualización de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos
  • Identificación de: Notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales: ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo; pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo
  • Deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo
Seguridad y Salud en el trabajo

Como podemos evaluar el funcionamiento de nuestros sistema integrado de gestión

No existe un formulario específico para evaluar el funcionamiento del SIG (Sistema Integrado de Gestión), hay muchos modelos o formatos en el mundo empresarial, que consiste en elaborar una lista con los requisitos establecidos en las normas ISO y luego ir evaluando cada aspecto para medir su cumplimiento o para la necesidad de implementar o enriquecer lo que ya se tiene.

Acá se presenta una opción para evaluar el funcionamiento del SIG:

Liderazgo y estrategia

Liderazgo SIG

Organización del Trabajo

Organización SIG

Comunicación

Comunicación SIG

Cooperación

Cooperación SIG

Formación

Formación SIG

Cultura

Cultura SIG